[正社員]一般事務

本社にて、事務業務全般をお任せします。社内の仕事が滞りなく進むよう、縁の下の力持ちとして、社員みんなを幅広くサポートしてください。細かく管理することはありませんので、優先順位を決め、自らのペースで仕事を進めることができます。「この書類のことは〇〇さんに聞けば分かる」と言われるような、社内から頼られる存在になってくれることに期待しています。 【具体的には】 ・電話、来客応対 ・ファイリング、資料整理 ・簡単な経理業務 ・労務、年末調整に関わる業務 ・請求書の発行、郵送 ・入金確認 ・郵便物の管理 ・求人の編集・・・他。 ◎求人の編集では、弊社主力サイトの「ジョブデポ」を編集していただくことがあります。「企業からの問い合わせ（掲載依頼のご連絡をいただくことがほとんどです）」をいただいてから、「電話でヒアリング」します。その後、「求人の詳細を作成」し、入稿となります。 ◎電話応対では、クライアント先の病院などから担当のコンサルタントへ連絡が入ることがあるので、その取り次ぎをお願いします。コンサルタントのサポート業務は、営業アシスタントがおこないます。 ◎経理や財務などの機能は、基本的に外部にアウトソーシングしているため、専門的な知識は必要ありません。簡単なデータ入力や、委託先への連絡などをメインにお任せします。 ◎社内の業務全般に関わっていきますので、周囲と細かくコミュニケーションを取ることが大切です。分からないことや、迷ったことがあれば遠慮なく周りに相談してください。